Office 2016 ya está aquí: 5 razones para instalarlo


Este paquete es sin duda una de las soluciones más famosas y completas que existen en el mercado y todo un referentes a la hora de hablar de productividad. Precisamente centrándose en esa máxima, Microsoft ha querido pulir esta nueva versión para hacerla más útil e intuitiva. Está llena de nuevas opciones, algunas que quizás como consumidor medio nunca aproveches (pero que resultan potentes a nivel empresarial) y otras que posiblemente te brinden herramientas interesantes para tu día a día. Por si andas con la duda de si instalar o no, tras el salto te doy 5 razones clave por las que tener Office 2016 en tu equipo es una buena idea. Sígueme y te cuento.
5 RAZONES PARA USAR OFFICE 2016
La colaboración o autoría, el eje principal. Es una de las prestaciones que más destaca (y repetida) por Microsoft a la hora de hablar de su suite. Con Office 2016 se abre mucho más el campo de posibilidades a la hora de trabajar en equipo y aunque en principio pueda parece que hay “demasiadas” cosas nuevas, todo está integrado de manera inteligente. Gracias al botón ‘Compartir’ vas a tener la posibilidad de mostrar tus contenidos con otros contactos, que podrán editar en tiempo real tus documentos. No solo eso; puedes acceder a pequeñas fichas de cada colaborador y hablar directamente con quién desees a través de un Skype integrado -no necesitas de una cuenta Skype Empresarial para ello, tranqui- o mandarle un mensaje.

  
Búsquedas mejoradas. Microsoft ha querido también mejorar de manera notable sus búsquedas, echando además mano de Cortana. Como Office 2016 ha sido especialmente diseñado para Windows 10, los de Redmond han querido que el asistente sea capaz de ayudarnos con nuestras tareas de trabajo. Así, Cortana se podrá usar para que te diga por ejemplo las reuniones que tienes programadas en el día, basándose en la información que encuentre en el calendario de Outlook. Hablando de las propias apps, todas tienes también un motor interno de búsqueda actualizado e incluyen, en el caso de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, una nueva prestación que va a permitir hacer búsquedas en la web usando Bing y sin tener que abrir el navegador.

Clippy ya tiene sustituto. El querido y mítico clip ya tiene al fin un sustituto por derecho, que sin ser tan adorable como este personaje, hace sus funciones igual o mejor. El llamado ‘Tell me’, que en español ha sido traducido como ‘Qué desea hacer’, se encargará de darnos solución a cualquier duda que tengamos con la aplicación en cuestión, con un lenguaje bastante natural e intuitivo -en el vídeo que tienes un poco más abajo puedes verlo mejor.

  
Outlook. Posiblemente se trata de la aplicación que más mejoras ha recibido de todo el paquete de Redmond. La plataforma de correo electrónico es ahora más inteligente que nunca y ofrece muchas nuevas opciones. Su buscador en tiempo real es más rápido y el acceso a los archivos adjuntos (tanto locales como en la nube) es más ágil a la par que intuitivo. Outlook aprenderá además de tus hábitos de uso, observará qué emails lees y cuáles ignoras y se encargará de clasificar por prioridades tus correos entrantes en base a ello -esta función puede deshabilitarse en caso de que no te guste que ningún programa decida por ti.

  
Nube, nube y más nube. No te voy a descubrir la rueda si te decimos que Microsoft tiene una gran obsesión por la nube. Su ecosistema gira cada vez más en torno a este concepto que permite a cualquier usuario tener acceso a todo desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo que use. Con Office 2016 no hace más que reforzar esta idea, dotando al paquete de todas las opciones necesarias para que puedas modificar archivos en cualquier momento y que dichos cambios sean accesibles desde cualquier lugar del mundo. ¿Acaso no es esa la magia de internet?

OFFICE 2016 EN VÍDEO
No es lo mismo que te lo cuenten a que lo veas, así que para acabar este rápido resumen de sus puntos destacados, hemos grabado un breve vídeo en el que nos muestran algunas de las prestaciones nuevas que podrás disfrutar en Office 2016 -una en cada aplicación principal, para que te quedes con la idea. Todo tuyo.

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